Departamento de Proveeduría

Como dependencia de la Administración, brinda apoyo a las áreas que atienden las labores sustantivas de la Institución, asegurando permanentemente la suficiencia de los materiales y productos requeridos para la atención de los servicios que se prestan a los usuarios.

El desarrollo de las distintas actividades y procedimientos de compras se efectúan de acuerdo a la normativa establecida por la legislación costarricense, tomando en consideración además, entre otros aspectos, la planificación anual de bienes y servicios requeridos por las distintas áreas, de acuerdo con los planes y objetivos institucionales.

La proveeduría institucional mantiene un control constante de las existencias que se tienen en bodega de los distintos materiales y productos que conforman el stop mínimo para garantizar la continuidad y calidad de los servicios brindados.

Dados los fines propios de la Proveeduría, participa en la formulación de los proyectos de presupuesto anuales para definir los diferentes rubros que deben considerarse dentro de cada proyecto, considerando para ello la disponibilidad de recursos económicos con que cuenta la Institución, y el orden de prioridades que deben ser atendidas durante el año de que se trate.

Es fundamental para la proveeduría institucional en apego a las políticas internas garantizar la transparencia en las gestiones que realiza, razón por la cual además de dar mantenimiento al registro de proveedores, ingresa la información de todos los procedimientos de compra realizados tanto en la página web oficial de la Institución, como en el ¨Sistema Integrado de Actividad Contractual¨ (SIAC) de la Contraloría General de la República, información que está a disposición de todos los ciudadanos, por lo que invitamos a toda persona que desee conocer más detalles en relación con ese tema para que ingrese a dicho sistema, donde encontrará mayor información al respecto.

Por los fines públicos que tiene bajo su responsabilidad la Institución, se requiere periódicamente efectuar procedimientos de compra para la adquisición principalmente de los siguientes productos:

• Productos alimenticios (frutas y verduras, carnes de res, pollo y pescado, abarrotes)
• Textiles y vestuario (pañales desechables, tela para confeccionar sabanas) etc.
• Materiales para mantenimiento de edificios (eléctrico, maderas) etc.
• Productos médicos y hospitalarios (guantes desechables estériles, microporo, gazas) etc.

De igual forma se requiere obtener servicios tales como:

• Mantenimiento y control de plagas.
• Mantenimiento y control de equipos de prevención de incendios.
• Mantenimiento de equipo médico y hospitalario, etc.

Evidentemente al igual que los materiales y productos mencionados, existen otras necesidades por cubrir, pero es importante mencionar que el plan anual de adquisición de bienes y servicios, conforme lo dispone la ley es publicado en el diario oficial la Gaceta a inicios de cada año, por lo cual cualquier persona física o jurídica puede obtener dicha información.

Corresponde también a la proveeduría institucional tramitar la recepción de ayudas de productos, materiales, y/o equipos que las personas físicas o jurídicas deseen realizar en carácter de donación, destinadas a cubrir las necesidades de la población con discapacidad que es atendida en el centro, para lo cual siempre debe emitir las respectivas constancias escritas que garanticen el adecuado control y registro de esa ayudas, las cuales previamente deben ser autorizadas por el nivel superior administrativo de la Institución, observando las normas aplicables según la legislación costarricense.

Cabe destacar que toda la gestión institucional del área de proveeduría se rige por las políticas y procedimientos emanados de la Junta Directiva del PA.NA.RE., observando desde luego la normativa prevista en la ley General de Contratación Administrativa, entre otras.

Responsable del Área:

Marjorie Solís Cruz

Extensión: 103

E-mail: msolis@panare.sa.cr